noviUP Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu “Kültür Mah. Körkadı Sok. Güzel Konutlar A Blok No:1 H İçKapı 28 Ulus Beşktaş / İstanbul” adresinde yer alan C Teknoloji ve Bilişim Danışmanlık Hizmetleri Ticaret A.Ş (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme süreçleri konusunda detaylı bilgiler, Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda da yer almaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İş süreçlerinizde, Ar-Ge çalışmalarında ve özlük dosyanız içerisinde saklanmak üzere toplanan kişisel verileriniz, iş ilişkisinin devamı süresinde işveren sıfatının gerektirdiği yükümlülükler kapsamında kullanılır. Ayrıca, araç tahsisi halinde konum bilgisi temin edilir. Bu kapsamda, kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, iş sağlığı ve güvenliğinin temini ile sağlık sigortası için alınan sağlık bilgileriniz, işe girişte alınan adli sicil belgesindeki bilgileriniz, acil durumlarda erişim sağlanabilmesi için temin edilen yakınlarınızın bilgisi, üretim alanlarında girişte kıyafet verilmesi halinde beden bilginiz, yurt dışı iş seyahatleri halinde vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi, takibi, seyahat ve sağlık sigortası yapılması için gerekli kimlik bilgileriniz (kimlik kartı, aile nüfus kayıt örneği, pasaport bilgileriniz), iletişim bilgileriniz (adres, telefon, e-posta adresi, ikametgah bilgileriniz), özlük bilgilerini (bordro, SGK hizmet dökümü bilgileri, SGK Prim Hizmet Dökümü bilgileri ve sair bilgiler), finans bilgileriniz (banka hesap dökümleri), Şirket içerisindeki fiziksel mekan güvenliğinin ve iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kimlik bilgileriniz (yaş, cinsiyet), görsel kayıt bilgileriniz (kamera kayıtları), duygu durumu, vücut pozuna ilişkin bilgileriniz, mesleki ve kişisel eğitimlerin (yasal olarak zorunlulu olan eğitimler dahil olmak üzere) yönetimi kapsamında TC Kimlik ile ehliyet ehliyet bilgileri, mezuniyet belgesi fotokopileri veya içerisindeki bilgileri, adres, telefon bilgileri, SGK sigortalı hizmet listesi ve daha önce katılım sağlamış olduğuz eğitim/ sertifika bilgileri gibi kişisel verileriniz işlenmektedir.

İşveren sıfatının gerektirdiği faaliyetler arasında, özlük dosyası tutulması, Şirket içerisindeki iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, insan kaynakları politikalarının yönetilmesi, çalışan memnuniyetinin ve bağlılığının artırılması yer almaktadır.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve/veya yurt dışında; işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımıza (seyahat acenteleri, sigorta şirketleri, kamera sistemi şirketleri vb.), tedarikçilere, vergi danışmanlarımıza, grup şirketlerimize, alt işverenlere, ilgili resmi kurumlara ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.

Şirketimiz iş süreçlerinin, çalışma saatlerinin ve özlük dosyasında yer alan belgelerin oluşturulması veya saklanması gibi yardımcı işler için aracı kurumlar ile işbirliği yapmaktadır. Kişisel verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için Kanun’a uygun olarak paylaşılabilecek olup, ilgili kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak amacıyla Şirketimiz tarafından çeşitli yöntemlerle, özellikle de Şirket içi ağlarla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle, otomatik olmayan yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve istisnalarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Kişisel verilerinizi işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu doğmaktadır.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Şirket’in “Kültür Mah. Körkadı Sok. Güzel Konutlar A Blok No:1 H İçKapı 28 Ulus Beşiktaş / İstanbul” adresine posta yoluyla veya şirket mailine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.